사직서 작성법
1. 사직 의사 표현 방법
직장을 그만두겠다는 의사는 말과 글, 형식에 제한은 없습니다. 다만, 사후에 분쟁을 예방하거나 명확한 기록을 남기기 위해서는 문서 형태로 제출하는 것이 가장 좋습니다. 만약 회사 측에서 서면 제출을 받지 않으려 한다면, 내용증명 우편을 이용해 사직 의사를 전달할 수 있습니다.
2. 퇴사 의사 통보 시점
사직서를 언제 제출해야 하는지에 대한 법적인 기한 제한은 없습니다. 극단적인 예로, 당일에 제출하고 곧바로 퇴사하는 것도 불가능하지는 않지만, 원만한 퇴사를 위해서는 최소한의 인수인계 기간을 두는 것이 좋습니다. 이상적인 시점은 2주~1개월 전이며, 후임자 배치나 업무 이양을 고려해 결정하는 것이 바람직합니다.
3. 사직일은 언제로 확정되는가?
사직서에 본인이 퇴사하고자 하는 날짜를 적었다고 해서 그 날이 자동으로 퇴직일로 인정되는 것은 아닙니다. 실질적인 퇴직일은 회사 측에서 사직서를 수리하고 결재한 날로 간주됩니다. 대부분 직원이 제시한 날짜를 그대로 승인하지만, 특별한 사정이 있을 경우(갈등 상황, 손해 우려 등)에는 결재를 유보하거나 거절할 수 있습니다.
4. 사직서 결재가 지연될 경우 퇴사 시점은?
만약 회사가 사직서 수리를 거부하거나 미루는 경우에는 민법 규정에 따라, 퇴사 의사를 밝힌 날로부터 1개월이 지나면 자동으로 근로관계가 종료됩니다. 일반적으로 급여 지급 단위가 한 달이기 때문에 이를 기준으로 합니다. 따라서, 퇴사일 계산을 위해서는 사직 의사를 전달한 날짜가 중요하며, 이 날짜를 공식적으로 입증할 필요가 있다면 내용증명 방식으로 전달하는 것이 유리합니다.ib612.com
5. 퇴사 의사 전달 후의 근무 여부
회사가 사직서를 수리했는지 여부가 불분명한 상황에서는, 퇴사 처리가 명확히 끝날 때까지 출근을 지속하는 것이 유리합니다. 특히 퇴직금 산정에 있어 마지막 한 달간의 급여가 반영되므로, 무단결근으로 인해 급여가 발생하지 않으면 평균임금이 낮아지고 결과적으로 퇴직금에 불이익이 생길 수 있습니다.
사직서 예시
1. 회사에 직접 본인이 제출하는 사직서 예시
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사직서
소속: ○○팀
성명: 홍길동
사번: 123456
본인은 개인적인 사정으로 인해 아래의 날짜를 마지막 근무일로 하여 퇴직하고자 합니다. 그동안 지도해 주신 점에 깊이 감사드리며, 인수인계는 성실히 마무리하겠습니다.
퇴직 예정일: 2025년 8월 20일
2025년 7월 20일
홍길동 (서명)
수신: ○○ 주식회사 인사담당자 귀하
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