중고차 사고 팔 때 필요한 서류 (구매자서류, 판매자서류)

중고차 거래 시 명의이전을 위한 상호간의 준비서류가 필요합니다. 많은 분들이 헷갈리기 쉬운 구매자와 판매자 준비서류에 대해 알려드리겠습니다.

구매자 준비서류

중고차를 사는 사람은 15일 이내에 명의 이전 등록을 해야 하고, 이를 위해 다음 서류가 필요합니다.

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이전등록신청서 (차량등록사업소 비치)
자동차 양도증명서 (판매자가 작성·도장 날인된 문서)
보험 가입 증명서 (책임보험 또는 완납 증명서)
구매자 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
(대리인 제출 시) 위임장 + 대리인 신분증

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*구매자가 등록사업소에 단독으로 방문할 경우, 구매자 신분증 + 보험 가입 증명서 + 이전등록신청서만 있으면 가능.

판매자 준비서류

판매자에게 필요한 서류는 상황에 따라 다를 수 있습니다. 거래대상이 개인, 개인사업자, 법인사업자 순으로 정리해 드립니다.ib612.com

일반 개인 판매자

자동차등록증 원본
자동차 매도용 인감증명서 또는 본인서명 사실확인서 (판매자 인감, 구매자 인적사항 포함)
자동차세 완납증명서 (1월·7월 이후 발급)
신분증 사본 또는 원본 확인용 신분증
공동명의 차량이거나 대리인 거래일 경우에는, 명의자 전원의 인감증명서와 위임장이 추가됩니다.

개인사업자 판매자

개인 서류 + 사업자등록증 사본
사업용 차량일 경우 세금계산서 또는 부가세 포함 영수증 필요
비사업용 차량인 경우, 비사업용 사실 확인서, 감가상각비 명세서 등 회계 관련 추가 서류 필요

법인사업자 판매자

사업자등록증 사본, 법인 등기부등본 (발급 15일 이내)
법인 인감증명서 + 법인 인감도장
세금계산서
자동차등록증 원본
보험 가입 증명서 (보험 해지 환급용)
법인 인감 날인된 자동차 양도계약서

중고차 딜러(매매업자) 거래 시 추가 서류

딜러나 매매업체를 통해 거래할 경우, 아래 서류들이 추가로 필요합니다

성능·상태 점검 기록부 (매매업자의 의무 보고서)
자동차 양도증명서 (정식 계약서 형태)
책임보험 가입 증명서
자동차세 납부 영수증ib612.com
등록비·이전비 영수증 (딜러가 이전 등록을 대행한 경우)
*이 문서들은 나중에 성능 보증 분쟁이나 보험/세금 환급 시 매우 중요합니다.

대리인 거래 & 수출 특수 상황

대리인 거래 - 판매자와 구매자 모두 위임장, 인감증명서, 신분증, 양도증명서 등을 준비해야 합니다.

해외 수출용 중고차 - 국내 명의이전 대신 수출 말소 처리로 진행되며, 개인은 등록증 + 신분증 사본, 법인은 등록증 + 사업자등록증 + 법인 인감 + 등기부만 필요합니다.

마지막으로...

구매자는 명의 이전을 위해 신분증, 양도증명서, 이전등록신청서, 보험 가입 증명서를 준비합니다.
개인 판매자는 등록증, 인감증명서, 세금 완납증명서가 기본입니다.
사업자(개인/법인)는 사업자등록증, 세금계산서, 법인 등기부 등본, 법인 인감 등 추가 서류가 필요합니다.
딜러 거래 시에는 성능점검 기록부, 책임보험, 등록비 영수증 등을 꼭 챙기시기 바랍니다.
대리인 거래나 해외 수출 등 특별 상황에 맞는 서류도 정확히 확인하고 처리합니다.